Modul 8
AI Smart Hiring – Leveraging Gen AI for Faster & Better Recruitment
Bantu anda guna Gen AI untuk siapkan keperluan dalam hiring.
Durasi
2 hari
Masa
9:00 pagi – 5:00 petang
Lokasi
Atas persetujuan bersama
Pendahuluan
Kursus intensif selama 2 hari ini direka khusus untuk memperkasakan pegawai HR, recruiter, dan talent manager dalam memanfaatkan kuasa Gen AI (seperti Gemini, NotebookLM, dan ChatGPT) bagi mentransformasikan proses pengambilan pekerja secara menyeluruh daripada peringkat perancangan tenaga kerja hingga ke penyediaan kontrak yang patuh perundangan.
Melalui modul yang berteraskan 80% pembelajaran praktikal, peserta akan dibimbing untuk mengintegrasikan teknologi AI ke dalam aliran kerja harian, bukan sahaja untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti, tetapi juga untuk memastikan ketepatan yang lebih tinggi dalam setiap keputusan pengambilan.
Kursus ini adalah jawapan kepada keperluan industri bagi mewujudkan proses pengambilan yang lebih pantas, pintar, dan berimpak tinggi, sekali gus membolehkan pengamal HR memberikan fokus kepada perkara yang paling utama iaitu membina hubungan bermakna dengan bakat organisasi.
Objektif Pembelajaran
- •Menganalisis potensi Generative AI dalam mempercepatkan proses pengambilan pekerja dan pengurusan bakat.
- •Membina set prompt yang berkesan untuk tugasan HR seperti penyediaan Job Description, saringan resume, dan komunikasi calon.
- •Menilai keberkesanan output AI dalam memastikan pematuhan terhadap standard organisasi dan Akta Kerja 1955.
- •Mencipta rangka kerja komunikasi dan penilaian calon yang sistematik menggunakan bantuan AI.
- •Mengintegrasikan tools AI ke dalam aliran kerja harian untuk meningkatkan produktiviti kerja pejabat.
Hasil Pembelajaran
Selesai dari sesi ini, peserta dapat:
- •Menghasilkan draf dokumen pengambilan yang lengkap (JD, iklan, surat tawaran, kontrak) dalam masa yang singkat.
- •Mengkategorikan dan menyaring resume calon secara objektif menggunakan bantuan AI.
- •Menggubal soalan temuduga yang relevan dan skor kad penilaian berdasarkan keperluan jawatan.
- •Merangka strategi komunikasi calon yang profesional melalui pelbagai platform media.
- •Menyelesaikan tugasan rutin HR dengan lebih efisien menggunakan teknik automasi AI.
Sasaran Peserta
- •Pengurus Sumber Manusia (HR Managers)
- •Eksekutif Pengambilan Pekerja (Recruitment Executives)
- •Pengurus Bakat (Talent Acquisition Specialists)
- •Pegawai Operasi HR
- •Mana-mana individu yang terlibat secara langsung dalam proses pengambilan pekerja dan pengurusan sumber manusia.
Modul Pembelajaran
Modul 1: Gen AI Sebagai Pembantu Peribadi
- •Pengenalan Gen AI dalam HR & Recruitment
- •Mindset dan Etika Penggunaan AI
- •Pengenalan ChatGPT, Gemini & AI Tools Lain
- •Cara Setup AI Sebagai Pembantu HR
- •Teknik Prompting yang Berkesan
Modul 2: Gen AI Untuk Workforce Planning
- •Framework Workforce Planning
- •Analisa Keperluan Pengambilan Kerja
- •Membina Candidate Persona
- •Menentukan Keperluan Jawatan
- •Menyediakan Justifikasi Pengambilan Kerja
- •Prompt Untuk Bina Analisa Keperluan Kerja
Modul 3: Gen AI Untuk Membina Job Description (JD) & Job Specification (JS)
- •Membina Job Description (JD)
- •Prompt Membina Job Description
- •Membina Job Specification (JS)
- •Prompt Membina Job Specification
- •Prompt Review & Revised JD dan JS
Modul 4: Gen AI Untuk Menulis Iklan Jawatan Kosong
- •Formula Menulis Iklan Jawatan Kosong
- •Prompt Menulis Iklan Jawatan Kosong Mengikut Platform
- •Prompt Menulis Iklan Jawatan Kosong - Facebook
- •Prompt Menulis Iklan Jawatan Kosong - WhatsApp
- •Prompt Menulis Iklan Jawatan Kosong - Email
Modul 5: Gen AI Untuk Tapisan Resume & Shortlisting Calon
- •Menilai Resume Berdasarkan JD
- •Prompt Evaluate Resume Berdasarkan JD & JS
- •Prompt Comparison Resume
- •Prompt Resume Ranking
- •Prompt SWOT Analysis Resume
- •Prompt Generate Laporan Shortlist Resume
Modul 6: Gen AI Untuk Email & Komunikasi Pengambilan
- •3 Medium Komunikasi Calon (Email, WhatsApp, SMS)
- •Prompt Ayat Jemputan Temuduga
- •Prompt Ayat Penolakan Calon
- •Prompt Ayat Follow Up Calon
Modul 7: Gen AI Untuk Membina Soalan & Penilaian Temuduga
- •3 Kaedah Temuduga
- •Prompt Membina Soalan Temuduga
- •Prompt Membina Soalan Temuduga Tingkah Laku
- •Prompt Membina Soalan Temuduga Teknikal
- •Prompt Temuduga Praktikal
- •Prompt Membina Interview Scorecard
Modul 8: Gen AI Untuk Menilai Calon Temuduga
- •Menganalisis Jawapan Temuduga
- •Prompt Menilai Jawapan Calon
- •Prompt Menyediakan Laporan Penilaian & Rekomendasi
Modul 9: Gen AI Untuk Menyediakan Offer Letter
- •Senarai Semak Offer Letter Yang Patuh Akta Kerja 1955
- •Prompt Membuat Offer Letter Mengikut Format Organisasi
- •Prompt Review Offer Letter
Modul 10: Gen AI Untuk Menyediakan Employment Contract
- •Senarai Semak Employment Contract Yang Patuh Akta Kerja 1955
- •Prompt Membuat Employment Contract Mengikut Format Organisasi
- •Prompt Review Employment Contract
Kaedah Pembelajaran
- •80% praktikal. 20% teori.
- •Sesi penerangan yang ringkas.
- •Sesi demo langkah demi langkah.
- •Sesi praktikal dan review.
Tentatif Program
Hari 1: Asas & Perancangan Strategik
| Masa | Modul/Aktiviti |
|---|---|
| 09:00 - 10:30 | Modul 1: Gen AI Sebagai Pembantu Peribadi |
| 10:30 - 11:00 | Rehat |
| 11:00 - 13:00 | Modul 2: Gen AI Untuk Workforce Planning |
| 13:00 - 14:00 | Makan Tengah Hari & Rehat |
| 14:00 - 15:30 | Modul 3: Gen AI Untuk Membina Job Description (JD) & Job Specification (JS) |
| 15:30 - 17:00 | Modul 4: Gen AI Untuk Menulis Iklan Jawatan Kosong |
Hari 2: Saringan, Temuduga & Tawaran
| Masa | Modul/Aktiviti |
|---|---|
| 09:00 - 10:30 | Modul 5: Gen AI Untuk Tapisan Resume & Shortlisting Calon |
| 10:30 - 11:00 | Rehat |
| 11:00 - 13:00 | Modul 6: Gen AI Untuk Email & Komunikasi Pengambilan |
| 13:00 - 14:00 | Makan Tengah Hari & Rehat |
| 14:00 - 15:30 | Modul 7 & 8: Soalan Temuduga & Penilaian Calon |
| 15:30 - 17:00 | Modul 9 & 10: Offer Letter & Employment Contract |