AI Smart Minutes – Generating Minutes Faster & Better

Kursus 'AI Smart Minutes: Generating Minutes Faster & Better' direka khas untuk memperkasakan kakitangan dengan kemahiran memanfaatkan Generative AI (Gen AI) sebagai rakan kolaborasi yang strategik.

Melalui modul intensif yang merangkumi teknik prompt engineering, peserta akan dibimbing untuk mengintegrasikan teknologi terkini seperti Gemini, NotebookLM, dan ChatGPT dalam penyediaan minit mesyuarat, laporan, dan slaid pembentangan yang berkualiti tinggi.

Dengan pendekatan pembelajaran 80% praktikal, kursus ini bukan sahaja memfokuskan kepada teori, malah memastikan peserta mampu mengurangkan beban tugas manual, meminimumkan kesilapan, dan meningkatkan kecekapan kerja harian secara drastik serta profesional.

• •Mengenalpasti fungsi dan etika penggunaan Generative AI sebagai pembantu peribadi dalam konteks pejabat.
• •Menerangkan kepentingan prompt engineering dalam menghasilkan output yang berkualiti dan relevan dengan keperluan kerja.
• •Melaksanakan teknik prompting yang berkesan bagi menjana minit mesyuarat, laporan, dan kertas kerja secara automatik.
• •Membandingkan kecekapan pelbagai tools AI untuk memilih penyelesaian terbaik bagi tugasan tertentu.
• •Menghasilkan minit mesyuarat, proposal, dan slide pembentangan yang profesional dan tersusun melalui bantuan AI.

Selesai dari sesi ini, peserta dapat:

• •Menerangkan konsep asas dan potensi AI dalam mempercepatkan proses kerja pejabat.
• •Menyusun kerangka kerja minit mesyuarat dan laporan menggunakan formula prompting yang tepat.
• •Menjana dokumen rasmi (minit mesyuarat/laporan) dengan struktur yang sistematik dan profesional.
• •Membina slides pembentangan yang berkesan berdasarkan kandungan teks secara automatik.
• •Menilai kualiti hasil output AI dan membuat penambahbaikan bagi memenuhi keperluan organisasi.

• •Pegawai tadbir dan eksekutif yang menguruskan banyak mesyuarat dan laporan.
• •Setiausaha atau kakitangan sokongan yang terlibat dalam penyediaan dokumen minit.
• •Kakitangan profesional yang ingin meningkatkan kemahiran teknologi dalam pengurusan kerja.
• •Usahawan yang ingin mengoptimumkan proses pentadbiran perniagaan.
• •Mana-mana individu yang ingin menguasai penggunaan AI bagi mempercepatkan tugasan harian.

• •80% praktikal. 20% teori.
• •Sesi penerangan yang ringkas.
• •Sesi demo langkah demi langkah.
• •Sesi praktikal dan review.