(Public Training) AI Smart Office - Boosting Workplace Productivity
Dalam public training selama 2 hari ini, anda akan belajar cara menggunakan Tools Gen AI percuma seperti Gemini secara praktikal untuk menjimatkan masa untuk kerja berulang sehingga 60%.
Tarikh
20-21 Oktober 2026
Selasa - Rabu (9 AM - 5 PM)
Lokasi
Kuala Lumpur
AnCasa Hotel, Kuala Lumpur
Pelaburan
RM1,500 / pax
Sijil Penyertaan disediakan
Mengenai Kursus
Latihan Praktikal Untuk Tenaga Kerja Berdaya Saing
Dalam era kerja yang semakin pantas dan kompetitif, setiap organisasi memerlukan tenaga kerja yang bukan sahaja mahir, tetapi juga mampu memanfaatkan teknologi terkini untuk meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja.
Pendedahan Praktikal
Melalui latihan intensif selama 2 hari dengan pendekatan 80% praktikal dan 20% teori, peserta akan terus mempraktikkan konsep baharu.
Kuasa Tools AI Percuma
Peserta mempelajari cara menggunakan tools Gen AI percuma seperti Gemini, ChatGPT dan NotebookLM secara serentak.
“Lebih dari sekadar latihan, program ini memastikan setiap peserta keluar dengan kemahiran sebenar yang terus boleh diaplikasikan yang menjadikan mereka aset yang lebih produktif dan berdaya saing kepada organisasi.”
Sasaran Peserta
Kursus Ini Disusun Khas Untuk Anda
Bagi individu yang ingin menguasai teknologi hadapan demi memudahkan urusan pejabat harian.
Pentadbir & Pegawai Eksekutif
Pegawai pentadbiran, eksekutif dan ketua jabatan yang ingin meningkatkan produktiviti kerja harian tanpa perlu bekerja lebih masa.
Pekerja Yang Terbeban Tugasan
Sering dibebani tugasan berulang seperti minit mesyuarat, laporan bulanan, surat rasmi, dan penulisan kertas cadangan (proposal).
Pemula AI Tanpa Asas
Kakitangan yang mahu mula menggunakan kecerdasan buatan (AI) tetapi buntu dan tidak tahu dari mana hendak bermula.
Individu Berdaya Saing
Individu yang mahu kekal relevan, dinamik, dan bersiap sedia menghadapi era pekerjaan digital yang kian berevolusi pantas.
Objektif Program
- •Memberi pendedahan praktikal tentang konsep Gen AI & cara menggunakannya secara beretika di pejabat.
- •Menguasai teknik prompting berkesan untuk output AI yang tepat, relevan & berkualiti tinggi.
- •Membimbing peserta menghasilkan minit mesyuarat, proposal, surat rasmi, memo & emel secara ekspres.
- •Melengkapkan peserta kemahiran menganalisis data, membina dashboard visual serta slaid pembentangan menarik.
- •Membina keyakinan diri yang tinggi untuk menggunakan AI sebagai pembantu digital setia setiap hari.
Hasil Pembelajaran
- •Menggunakan Gemini, ChatGPT, Copilot & NotebookLM dengan betul, yakin & beretika.
- •Mengaplikasikan 3 teknik prompting utama untuk output AI yang memuaskan hati.
- •Menyiapkan minit mesyuarat dalam masa kurang 15 minit, proposal, surat rasmi & memo profesional.
- •Membina SOP jabatan, knowledge base dalaman & chatbot bantuan dalaman percuma.
- •Menjana poster program, infografik & carta aliran SOP dengan segera tanpa bantuan designer.
Struktur Modul Latihan
12 Modul Praktikal
Modul ini disusun berasaskan garis panduan dan boleh disesuaikan mengikut keperluan agensi anda.
Modul 1: Gen AI Sebagai Pembantu Peribadi
- •Pengenalan & kelebihan Gen AI dalam kerja pejabat harian.
- •Mindset & etika penggunaan Gen AI secara profesional.
- •Senarai senario aplikasi alat AI (Gemini, ChatGPT, Copilot, dll).
- •Cara mendaftar & akses alat AI percuma dengan betul.
Modul 2: 3 Teknik Prompting Yang Berkesan
- •3 Best Practices utama dalam memformulasikan Prompting.
- •Cara buat AI memahami 'Persona' dan gaya kerja penulisan unik anda.
- •Teknik 1: By Formula - Formulasi parameter output yang konsisten.
- •Teknik 2: By Reference - Rujukan kandungan sedia ada.
- •Teknik 3: By Delegate Prompt - Menyerahkan hak bimbingan kepada AI.
Modul 3: Gen AI Untuk Brainstorming & Idea
- •4 Cara Gen AI bantu proses ideasi kreatif dengan lancar.
- •Prompt khusus menjana idea segar, relevan dan mengikut trend semasa.
- •Prompt menilai, memproses dan menapis idea mengikut kriteria.
- •Prompt menambah baik rangka idea sedia ada.
- •Prompt pembinaan Skrip Pitch Idea pembentangan kepada pihak atasan.
Modul 4: Gen AI Untuk Membuat Minit Mesyuarat
- •Pengenalan kepada automasi penyediaan minit mesyuarat menggunakan AI.
- •Menggunakan NotebookLM untuk menghasilkan minit mesyuarat automatik daripada transkripsi rakaman audio.
- •Simple Prompt untuk penulisan minit mesyuarat asas.
- •Basic Prompt untuk minit mesyuarat berstruktur & kemas.
- •Upgraded Prompt untuk laporan minit mesyuarat korporat profesional.
Modul 5: Gen AI Untuk Menyiapkan Proposal
- •Best practice dalam membina rangka kertas cadangan (proposal) berkesan.
- •Prompt membina hala tuju (flow) dan struktur asas proposal.
- •Prompt Sequence Prompting untuk penyediaan draf proposal panjang secara bertahap.
- •Prompt menyunting, mengaudit & membuat semakan penambahbaikan proposal.
Modul 6: Gen AI Untuk Surat Rasmi, Memo & Emel
- •Cara melatih enjin AI supaya mematuhi format template standard jabatan anda.
- •Prompt menulis Surat Rasmi beraras tinggi & penuh diplomasi.
- •Prompt menulis Memo edaran dalaman berstruktur ringkas & padat.
- •Prompt menulis Emel korporat & profesional bagi membina hubungan baik.
Modul 7: Gen AI Untuk Membina SOP Kerja
- •Kepentingan & fungsi Prosedur Operasi Standard (SOP) di dalam unit pejabat.
- •Formula struktur & reka letak contoh SOP bertaraf kualiti tinggi.
- •Prompt merangka SOP kerja dari asas kosong berdasarkan aktiviti manual.
- •Prompt menyunting, menguji dan mengaudit keserasian SOP sedia ada.
Modul 8: Gen AI Untuk Membina Knowledge Base & Chatbot
- •Menggunakan NotebookLM untuk menghimpun dan mengelas pangkalan maklumat organisasi secara tertutup.
- •Strategi & batasan keselamatan mengurus fail sulit menggunakan AI.
- •Amalan terbaik membina pangkalan data rujukan agensi secara tersusun.
- •Cara setup pembantu maya (Internal Chatbot) serba guna dengan mudah dan kos sifar.
Modul 9: Gen AI Untuk Membuat Analisa Data & Laporan
- •Langkah asas analisis data saintifik tanpa pengaturcaraan rumit.
- •Satu langkah penting memberi pemahaman konteks data kepada AI agar tiada halusinasi.
- •3 langkah Sequence Prompting utama untuk menghasilkan cerapan analisis data yang tepat.
- •Prompt penulisan laporan bercetak profesional berasaskan ringkasan data.
Modul 10: Gen AI Untuk Membuat Dashboard Laporan
- •Memahami kaedah pendedahan visual: Offline Dashboard vs Real-Time Dashboard.
- •Reka letak contoh Dashboard ringkas yang praktikal untuk pemantauan projek dalaman.
- •Basic Prompt merancang reka bentuk dashboard visual asas.
- •Upgraded Prompt menjana dashboard visual berkualiti tinggi dan berprestasi pantas.
Modul 11: Gen AI Untuk Membuat Slides Pembentangan
- •Prinsip & susunan slaid pembentangan berkesan, ringkas dan berimpak tinggi.
- •Prompt merangka draf tajuk utama (structure flow) pembentangan slaid anda.
- •Prompt menjana input skrip visual menggunakan Gemini.
- •Prompt menstruktur isi slaid berasaskan laporan menggunakan NotebookLM.
Modul 12: Gen AI Untuk Membina Poster & Infografik
- •Menggunakan alat penjanaan imej terbaik: ChatGPT & Gemini untuk melukis aset visual korporat.
- •Prompt khusus mencipta poster hebahan acara / kempen syarikat.
- •Prompt membina poster pengisian harian media sosial interaktif.
- •Prompt membina infografik informatif & carta alir ringkas.
- •Prompt memperbaharui (redesign) poster lama agar tampil profesional & moden.
Tentatif Program
Jadual 2 Hari
Pembelajaran intensif yang dioptimumkan dengan waktu rehat yang seimbang untuk kekal fokus.
Hari 1
| Masa | Aktiviti |
|---|---|
| 9:00 AM - 10:15 AM | Modul 1: Gen AI Sebagai Pembantu Peribadi Membina asas kefahaman AI & menetapkan akaun tools utama secara harmoni. |
| 10:15 AM - 10:30 AM | Rehat & Kudapan Pagi Sesi rangkaian & persediaan untuk modul seterusnya. |
| 10:30 AM - 11:15 AM | Modul 2: 3 Teknik Prompting Yang Berkesan Kuasai seni mengawal output AI mengikut kemahuan anda. |
| 11:15 AM - 12:30 PM | Modul 3: Gen AI Untuk Brainstorming & Idea Mengembangkan idea-idea projek yang luar biasa pantas & berkesan. |
| 1:00 PM - 2:00 PM | Rehat, Makan Tengah Hari & Solat Zohor Makanan tengah hari disediakan sepenuhnya di dewan makan hotel. |
| 2:00 PM - 3:00 PM | Modul 4: Gen AI Untuk Membuat Minit Mesyuarat Gunakan NotebookLM untuk menukar audio menjadi minit mesyuarat kemas. |
| 3:00 PM - 4:00 PM | Modul 5: Gen AI Untuk Menyiapkan Proposal Rangka & isi struktur cadangan projek korporat tanpa kebuntuan idea. |
| 4:00 PM - 5:00 PM | Modul 6: Gen AI Untuk Surat Rasmi, Memo & Emel Teknik automasi surat-menyurat berpandukan tone kualiti tinggi. |
Hari 2
| Masa | Aktiviti |
|---|---|
| 9:00 AM - 10:15 AM | Modul 7: Gen AI Untuk Membina SOP Kerja Bina standard operating procedure (SOP) dengan cepat dari format asas. |
| 10:15 AM - 10:30 AM | Rehat & Kudapan Pagi Luangkan masa bertanya soalan rawak kepada instruktor utama. |
| 10:30 AM - 11:30 AM | Modul 8: Gen AI Untuk Membina Knowledge Base & Chatbot Urus ilmu jabatan dan bangunkan internal chatbot dengan NotebookLM. |
| 11:30 AM - 12:30 PM | Modul 9: Gen AI Untuk Membuat Analisa Data & Laporan Lakukan sequence prompting untuk mengasingkan serta meneliti data. |
| 1:00 PM - 2:00 PM | Rehat, Makan Tengah Hari & Solat Zohor Hidangan segar disediakan istimewa di dewan makan utama. |
| 2:00 PM - 3:00 PM | Modul 10: Gen AI Untuk Membuat Dashboard Laporan Susun paparan dashboard kualitatif untuk perkongsian ringkas. |
| 3:00 PM - 4:00 PM | Modul 11: Gen AI Untuk Membuat Slides Pembentangan Menjana struktur dan kandungan slaid dengan Google Gemini dengan cepat. |
| 4:00 PM - 5:00 PM | Modul 12: Gen AI Untuk Membina Poster & Infografik Hasilkan poster kempen pejabat atau infografik digital yang memukau mata. |
Galeri Latihan
Rekod Latihan Bersama Peserta
Berikut adalah sebahagian daripada rekod bergambar penganjuran latihan aktif kami.
Barisan Jurulatih
Belajar Terus Daripada Pengamal AI Berpengalaman
Sedia membimbing anda langkah demi langkah sepanjang kursus.
Tn. Azmi Jamaludin
Digital Marketing Expert
AI Practitioner dan independent video journalist di TikTok dengan lebih 400,000 followers. Berpengalaman memudahkan konsep AI yang kompleks menjadi mudah difahami dan diaplikasikan oleh peserta dari pelbagai latar belakang.
Tn. Mohd. Aiman Ismail
Accredited HRDC Trainer
AI Practitioner dalam hal ehwal pengurusan dan kerja pejabat. Fokus membantu profesional dan organisasi mendigitalisasikan aliran kerja harian menggunakan Generative AI.
Bonus & Keistimewaan Tambahan
Kit Bantuan Lengkap Selepas Program
Bagi memastikan proses pembelajaran anda mampan dan berjaya.
Pensijilan Rasmi
Sijil Penyertaan disediakan bagi peserta yang menamatkan sesi dengan kehadiran penuh.
Slides & Nota Latihan Premium
Salinan digital semua slaid pembentangan dan perpustakaan formula prompting untuk rujukan pantas.
Video Rakaman Tutorial
Akses tanpa had rakaman video bimbingan terpilih untuk memudahkan ulangkaji kendiri di rumah atau pejabat.
Bantuan Komuniti WhatsApp (30 Hari)
Group sokongan eksklusif bersama jurulatih selama 30 hari bagi menyokong amalan aplikasi di tempat kerja.
Portfolio & Pengalaman
Antara Alumni & Organisasi Yang Telah Menyertai
Maklum Balas Alumni
Apa Kata Peserta Kami
Maklum balas telus daripada profesional sumber manusia, pentadbir, eksekutif, dan pengurus syarikat.
“Trainer is friendly & very knowledgeable.”
Seremban Engineering Berhad
HR & Admin Assistant Manager
Daphne Ng Chia Li
“Modul yang structured dan sangat praktikal untuk aplikasi kepada tugasan kerja.”
KPF Niaga Sdn Bhd
Pengurus Sumber Manusia
Mohd Firdhaus Bin Osman
“Saya sangat berpuas hati dgn kursus ini kerana sangat banyak ilmu baru mengenai AI yang saya pandang sebelah mata sebelum ni sebenarnya sangat berguna dan memudahkan untuk saya bekerja seharian.”
KPF Niaga Sdn Bhd
Eksekutif
Mohd Fadhil Bin Ahmad Zubir
“Semua ok, dapat belajar dan faham penggunaan AI lebih terperinci.”
Shaziman Transport Sdn Bhd
Pegawai HR
Siti Noor Hazlinda Binti Yahaya
“Training sangat-sangat bermanfaat kepada kerja harian saya. Trainer yang bagus. Penyampaian yang sangat mudah difahami.”
Senawang Indah Medical Centre
Human Resource Officer
Nur Anis Munirah Binti Aziz
“Berpuas hati dengan program yang diadakan and semua speaker sangat berpengalaman and mampu memberi bimbingan dengan baik.”
FELDA Plantation Management
Media Executive
Zunaidah Zainon
“Sesi latihan yang baik berkenaan tajuk AI mengikut peredaran semasa.”
Shaziman Transport Sdn Bhd
Pengurus HR
Noorazira Binti Mohd Razali
“Kelas ini amat membantu saya dalam kegunaan seharian saya di tempat kerja.”
Nilai Springs Resort Hotel
HR Assistant
Nur Daniesya Binti Yusof
“Terima kasih penganjur and trainer atas perkongsian ilmu yg sangat-sangat berguna and memberi add on value kepada peserta.”
Salam Specialist Hospital Kuala Terengganu
HR Executive
Wan Farihah Alifah Binti Wan Yusoff
“Kursus ini sangat bermanfaat and membuka perspektif baru mengenai penggunaan Teknologi AI dalam meningkatkan produktiviti di tempat kerja.”
Salam Specialist Hospital Kuala Terengganu
HR Manager
Khairun Nisha Binti Omar
Promosi Early Bird
Pelaburan Untuk Program Ini
Jimat 10% untuk pendaftaran sebelum 25 September 2026. Pendaftaran ditutup sepenuhnya pada 5 Oktober 2026.
Harga Normal
RM1,500 / pax
26 September - 5 Oktober 2026
Harga Early Bird
RM1,350 / pax
Jimat 10%
Daftar sebelum 25 September 2026
100% HRD Corp Claimable — kami bantu proses permohonan grant.
Pelaburan Pintar
Sistem Pendaftaran Selamat
Sila lengkapkan borang di bawah untuk mengesahkan tempahan anda. Selepas anda isi borang ini, pihak kami akan hantar dokumen untuk anda apply grant HRD Corp.
Perlukan Bantuan Pendaftaran atau Kelulusan HRD Corp?
Urus setia kami sedia membantu proses pengeluaran sebut harga (Quotation), surat jemputan rasmi, atau borang tuntutan HRD Corp syarikat anda.
WhatsApp Urus Setia